Med inventarier menas tillgångar som ett företag köper in för att de ska användas stadigvarande i verksamheten. Exempel på inventarier är kontorsmöbler, datorer, maskiner och bilar. Inventarier får inte kostnadsföras direkt utan ska istället bokföras som en tillgång i balansräkningen och kostnadsföras under flera år. Det kallas för att tillgången skrivs av.
För att en tillgång ska räknas som en inventarie ska den vara tänkt att användas långsiktigt i företaget. Ett inköp med en livslängd på max tre år eller med ett lågt värde räknas istället som förbrukningsinventarie och får kostnadsföras direkt i resultaträkningen. Gränsen går vid ett halvt prisbasbelopp, d.v.s. ca. 23 000 kr exklusive moms.
Bokföring av inventarier
De flesta företag köper ibland in exempelvis möbler och datorer som har ett relativt högt värde och behöver veta hur dessa ska bokföras. Reglerna för redovisning av inventarier innebär att en inventarie räknas som en tillgång i balansräkningen. Kostnaden för inköpet får därefter dras av successivt under några år i resultaträkningen genom sk. avskrivningar.
Exempel: Ett företag köper in en dator för 30 000 kr. Den bokförs i balansräkningen som en tillgång på 30 000 kr. Varje räkenskapsår får en del av värdet skrivas av, d.v.s. tas upp som en kostnad i resultaträkningen. Det finns lagstiftning som reglerar hur mycket som får skrivas av per räkenskapsår.