Ett bokföringsprogram är en modern ersättare till den manuella bokföringsboken där man fyller i siffror och affärshändelser för hand. Exempel på bokföringsprogram är Visma, Hogia och Fortnox. I bokföringsprogram sker uträkningar med mera automatiskt, och många gånger är eller kan andra program integreras eller synkroniseras med bokföringen såsom löneprogram eller faktureringsprogram och liknande.
Bokföringsprogram underlättar speciellt för det lilla företaget som inte har tid att sköta bokföringen på samma nivå som en större verksamhet som har revisorer och ekonomianställda. Dock underlättar bokföringsprogram idag för samtliga verksamheter oavsett bolagsform och storlek på verksamheten, eftersom programmen har gjorts så smidiga och lättbegripliga. Oftast är det säkrare eftersom de inte begår mänskliga misstag.
Införskaffa bokföringsprogram – installation eller online?
Idag är det lätt att abonnera på ett bokföringsprogram, oavsett typ. Inte sällan erbjuds man som kund en provperiod under några veckor, som kan vara helt kostnadsfri. Bokföringsprogrammen går idag att beställa på tillverkarens hemsida i olika format. Formaten och hur avancerat programmet är, beror mestadels på hur stor verksamheten är.
Det man bör överväga är om man vill ha ett installerbart bokföringsprogam för en specifik arbetsplats eller om man vill ha ett molnbaserat program som fungerar överallt där internetuppkoppling är tillgängligt. I dagsläget väljer många det sistnämnda då risken för krascher är större med installation. Samtidigt kan man alltid bokföra med molnbaserade program – även på språng.